Assistant événementiel et administratif du Comité Social et Économique (x/f/m)

<p>Le Comité Social et Économique de Doctolib est l’instance de représentation du personnel de Doctolib au sein de l’entreprise. Élu en juillet 2023, il est constitué de 24 membres occupant des fonctions variées au sein de Doctolib, ainsi que d’une équipe de 3 salariés.</p> <p>Rattaché(e) à la Responsable communication, administration et événementiel du CSE, tu participeras à la mise en place de toutes les activités sociales et culturelles du CSE pour les salariés de Doctolib. Tu seras également en soutien pour certaines missions de communication et d’administration.</p> <h2> </h2> <h2><strong>Tes missions </strong></h2> <p>Voici une liste non exhaustive des choses qui te seront confiées. Cette liste peut varier en fonction des choix des élus, de la politique du CSE et de tes propositions et appétences.</p> <h4><strong>1/ Aide à la gestion des activités sociales et culturelles</strong></h4> <ul> <li>Participation à la mise en place et au suivi des actuelles et nouvelles activités sociales et culturelles</li> <li>Gestion de la logistique et de l’organisation des événements du CSE tout au long de l’année (ex: Marché de Noël, animations sportives, animations culturelles, etc.)</li> <li>Mise en place de partenariats divers pour les salariés</li> <li>Administration de HappyPal, la plateforme avantages ainsi que gestion des subventions</li> <li>Gestion du programme pour les nouveaux parents</li> <li>Soutien dans le cadre de la communication des animations aux salariés</li> </ul> <h4><strong>2/  Aide à la gestion de la vie quotidienne du CSE</strong></h4> <ul> <li>Organisation des team buildings bi-annuels des élus</li> <li>Organisation de moments informels d’échange pour les élus</li> <li>Aide à la rédaction des processus et livrets internes</li> <li>Suivi des permanences du CSE</li> <li>Soutien pour la communication interne au CSE</li> </ul> <h1> </h1> <h2><strong>Les qualités attendues pour ce poste</strong></h2> <p>Avant de poursuivre ta lecture, si tu n’as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t’encourageons tout de même à postuler.</p> <p>Tu pourrais être le prochain salarié de notre CSE si :</p> <ul> <li>Tu as au moins une première expérience professionnelle significative en entreprise, idéalement en événementiel ou en assistanat</li> <li>Tu es en école de commerce, de communication ou équivalent universitaire</li> <li>Tu es disponible pour une alternance de 1 an à partir de Septembre 2026</li> <li>Tu es à l’aise avec les outils bureautiques tels que la suite Google</li> <li>Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du contact</li> <li>Tu es organisé(e) et rigoureux(se)</li> <li>Tu es créatif(ve)</li> <li>La maîtrise de l’anglais et/ou de Canva sont des plus</li> </ul> <h2> </h2> <h2><strong>Notre offre</strong></h2> <ul> <li>Politique de télétravail hybride</li> <li>Mutuelle Alan - Prise en charge à 85%</li> <li>Titres restaurant et Pass Navigo - Prise en charge à 50%</li> <li>Accès à la plateforme avantage</li> <li>Offre de sport via une subvention annuelle de 100€</li> <li>Carte Cadeau de Noël</li> </ul> <p> </p> <h2><strong>Le processus de recrutement</strong></h2> <ul> <li>Entretien avec Marie, Responsable communication, administration et événementiel du CSE (45 minutes)</li> <li>Business Case à préparer</li> <li>Entretien avec Aurélie, la Secrétaire et Christophe-Alexandre, le Trésorier du CSE (1 heure)</li> <li>Visites des locaux de Levallois</li> </ul> <h2> </h2> <h2><strong>Détails du poste</strong></h2> <ul> <li>Contrat d’alternance de 1 an</li> <li>Prise de poste : Septembre 2026</li> <li>Lieu de Travail : Levallois-Perret</li> <li>Télétravail partiel possible</li> <li>Rémunération : fixe et variable trimestriel sur objectifs</li> </ul> <p> </p> <p><em>Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.</em></p> <p><em>Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.</em></p> <p><em>Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !</em></p> <p><em>Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez </em><a href="https://media.doctolib.com/image/upload/mkg/file/privacy_notice_recrutement_fr_1.pdf"><em>ici</em></a><em>. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.</em></p>